Informations-Protokoll

Mitgliederversammlung am 15.10.2008

Zeit: 19:00-21:00

Ort: Versammlungsraum Kulturhaus

Einladung: Welzower Bote 1.10.2008

Anwesende: Andrea Kapelle, Ingrid Pix, Arite Kasek, Gudrun Hillert, Marita Roick, Norbert Roick, Simone Wojahn, Johannes Kapelle, Marianne Kapelle

Gast: Arlt (LR)

Versammlungsleiter: J.Kapelle

Tagesordnung:

1. Bericht der Vorsitzenden

2. Programm Kulturarbeit Proschim 2009

3. Festlegungen

4. Sonstiges

Ablauf und Festlegungen:

TOP 1:

Die Vorsitzende berichtet von den Beratungen mit der Stadtverwaltung, Herrn Pusch und Herrn Schmidt. Im Ergebnis konnte die Satzung von den Gründungsmitgliedern endgültig festgestellt werden. Offen bleibt noch die optimale Lösung des Umgangs mit dem Objekt Kulturhaus. Inzwischen sind 26 Mitglieder aufgenommen worden, u.a. auch zwei Bürger, die in Dresden wohnen und in Proschim ihr Wochenendgrundstück haben (Gärtner). Sie berichtet von der Anmeldung des Vereins bei der Notarin H.Pfeifer. Die Mitgliederversammlung wird in Kenntnis gesetzt, dass die Funktion Schatzmeister von Gudrun Hillert übernommen worden ist. Andrea Kapelle übergibt die Versammlungsleitung an J.Kapelle.

TOP 2:

Der Entwurf für den Arbeitsplan der kulturellen Veranstaltungen 2009 wird erläutert. Auf Anregung der Stadtverwaltung wird deutlich gemacht, dass die Verantwortung für die einzelnen Aktivitäten bei den traditionell dafür zuständigen Vereinen und Organisationen und beim Ortsbeirat liegt. Im Programm wird deutlich, dass die vom Förderverein angestrebte Förderung der Kulturarbeit in Proschim umfassend gemeint ist. Der Entwurf steht der Stadtverwaltung zur Verfügung.

TOP 3:

Festlegungen:

1. Die Einladungen erfolgen in Zukunft direkt an die Mitglieder.
2. Dem vom Vorstand eingebrachten Entwurf der Beitragsordnung wird zugestimmt. Die Passagen Sponsoring und freiwillige Stunden für das Kulturhaus werden nicht in die Beitragsordnung aufgenommen.
3. Der Vorstand hat in der Entscheidung zum Betrieb der Gaststätte weitere Gespräche mit kundigen Gastronomen durchzuführen.
4. Die Eingangsfläche im Saal wird für eine Wanderausstellung für Bilder vorbereitet. Es ist vorgesehen, Helga Tetsch für diese Aufgabe zu gewinnen.

TOP 4:

Nächste Termine: Vorstand am 19.11., Mitgliederversammlung am 10.12.2008.